Pfarrkanzlei

Meine Tätigkeit in der Kanzlei umfasst

• Post sortieren – evtl. weiterleiten
• Zahlungsverkehr – Rechnungen und Erlagscheine zur Unterschrift für den FA-Obmann bereitlegen
• Kassabuch führen – Verwaltung des Bargeldes (div. Auszahlungen vornehmen)
• Bestellungen tätigen (z.B.: Hostien, div. Kirchenbehelfe usw.)
• Ein wesentlicher Teil: die Messen (Intentionen), die für die Verstorbenen bei Begräbnissen oder in der Pfarrkanzlei bestellt wurden, verwalten und für den Pfarrkalender einteilen
• Matrikenführung (Taufbuch, Trauungsbuch, Totenbuch)
• bei Taufen, Trauungen die Unterlagen entgegennehmen und die Einträge in den entsprechenden Büchern vornehmen – Taufschein, Trauungsschein ausstellen
• bei Begräbnissen Eintrag ins Totenbuch, Gräberbuch, Stolabuch – die Rechnung erstellen und kontrollieren

Da die Kanzleistunden am Donnerstag nicht immer ausreichend sind, fällt gelegentlich etwas „Heimarbeit“ an:

• Der Pfarrkalender (Messeneinteilung) ist termingerecht fertig zu stellen
• Bank-Erledigungen zu den Bank-Öffnungszeiten (z.B.: Tafelgeld einzahlen,…)
• oder der Bestatter ruft an: für einen Sterbefall wird zur sofortigen Erledigung ein Dokument oder eine Auskunft benötigt; oder er gibt Bescheid über eine Kühlraumbelegung von auswärts – die Rechnung ist zu erstellen
• Verwaltung der Grabnachlösegebühren
• Fritz Gatterbauer erstellt nach wie vor ehrenamtlich die Kirchenrechnung

Mit diesen Tätigkeit versuche ich einen  verlässlichen Beitrag zu einer ordentlichen Pfarrverwaltung zu leisten.

Martha Humer